Polityka Prywatności

Dowiedz się, jak chronimy Twoje dane osobowe i szanujemy Twoją prywatność podczas korzystania z naszych usług edukacyjnych w dziedzinie pracy socjalnej.

1 Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Overrix Above z siedzibą w Lublinie przy ul. Karola Lipińskiego 19, 20-400 Lublin, Polska. Jesteśmy odpowiedzialni za bezpieczne przetwarzanie Twoich danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

Nasz zespół regularnie przechodzi szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych, aby zapewnić najwyższą jakość obsługi i bezpieczeństwo Twoich informacji. Wszystkie nasze działania są podporządkowane zasadom transparentności i odpowiedzialności.

2 Kategorie Zbieranych Danych

W ramach świadczenia usług edukacyjnych z zakresu podstaw pracy socjalnej zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
  • Dane adresowe: adres zamieszkania, kod pocztowy, miejscowość
  • Dane edukacyjne: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, cele szkoleniowe
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu
  • Dane o aktywności: postępy w nauce, wyniki testów, uczestnictwo w zajęciach
  • Dane finansowe: informacje o płatnościach (przetwarzane przez zewnętrznych operatorów płatności)
Dane wrażliwe
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (wrażliwych) takich jak informacje o stanie zdrowia, przekonaniach religijnych czy przynależności związkowej, chyba że jest to niezbędne dla realizacji konkretnego programu edukacyjnego i uzyskamy Twoją wyraźną zgodę.

3 Cele Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w określonych celach, które są niezbędne dla świadczenia wysokiej jakości usług edukacyjnych:

  • Realizacja umowy o świadczenie usług edukacyjnych
  • Komunikacja związana z uczestnictwem w programach szkoleniowych
  • Monitorowanie postępów w nauce i dostosowywanie treści edukacyjnych
  • Wystawienie certyfikatów i dokumentów potwierdzających ukończenie kursu
  • Prowadzenie dokumentacji edukacyjnej zgodnie z wymogami prawa
  • Rozliczenia finansowe i wystawienie dokumentów księgowych
  • Marketing bezpośredni naszych usług (na podstawie uzasadnionego interesu)
  • Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i księgowych

4 Podstawy Prawne Przetwarzania

Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 RODO. Każdy cel przetwarzania ma swoją konkretną podstawę prawną:

  • Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - realizacja usług edukacyjnych
  • Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - prowadzenie dokumentacji
  • Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - marketing bezpośredni, bezpieczeństwo IT
  • Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - newsletter, komunikacja marketingowa
Prawo do wycofania zgody
W przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

5 Udostępnianie Danych Trzecim Stronom

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców, ale wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów:

  • Dostawcy usług IT - hosting, zarządzanie platformą edukacyjną
  • Operatorzy płatności - przetwarzanie transakcji finansowych
  • Biuro rachunkowe - prowadzenie ksiąg rachunkowych
  • Dostawcy usług pocztowych i kurierskich - wysyłka dokumentów
  • Organy publiczne - w zakresie wymaganym przez prawo

Wszystkie podmioty, którym udostępniamy dane, są związane umowami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach komercyjnych podmiotom trzecim.

6 Twoje Prawa jako Osoby Fizycznej

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa w zakresie ochrony danych osobowych:

  • Prawo dostępu do danych - możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych
  • Prawo do sprostowania - poprawianie nieprawidłowych lub niepełnych danych
  • Prawo do usunięcia - żądanie usunięcia danych w określonych przypadkach
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania - wstrzymanie niektórych operacji na danych
  • Prawo do przenoszenia danych - otrzymanie danych w formacie strukturalnym
  • Prawo sprzeciwu - sprzeciw wobec przetwarzania w uzasadnionych przypadkach
  • Prawo do wycofania zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
Jak skorzystać ze swoich praw
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami przez e-mail contact@overrixabove.info lub pisemnie na adres naszej siedziby. Odpowiemy na Twoją prośbę w ciągu 30 dni od jej otrzymania.

7 Środki Bezpieczeństwa Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania Twoich danych osobowych:

  • Szyfrowanie danych podczas transmisji (protokół HTTPS/TLS)
  • Regularne kopie zapasowe i procedury odzyskiwania danych
  • Kontrola dostępu - tylko upoważnieni pracownicy mają dostęp do danych
  • Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania zabezpieczającego
  • Monitoring bezpieczeństwa i wykrywanie potencjalnych zagrożeń
  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych
  • Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

Pomimo stosowania nowoczesnych zabezpieczeń, pamiętaj o zachowaniu ostrożności podczas korzystania z internetu i nie udostępniaj swoich danych logowania osobom trzecim.

8 Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane związane z realizacją umowy - przez okres jej obowiązywania plus 6 lat
  • Dane księgowe i podatkowe - przez okres wymagany przepisami (5 lat)
  • Dane marketingowe - do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
  • Logi systemowe - maksymalnie 12 miesięcy
  • Dokumentacja edukacyjna - zgodnie z przepisami o dokumentacji (3 lata)

Po upływie odpowiednich okresów przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.

Niniejsza polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana w styczniu 2025 roku i może być okresowo modyfikowana w celu dostosowania do zmian w przepisach prawa lub sposobie działania naszej organizacji.

Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

Adres
Karola Lipińskiego 19
20-400 Lublin, Polska
Telefon
+48 537 456 500
E-mail
contact@overrixabove.info

Pamiętaj, że masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.